Центр административно-правового обеспечения

​Центр административно-правового обеспечения является структурным подразделением Смоленского филиала РЭУ им. Г.В. Плеханова. 

Цели и задачи:

- комплектование филиала кадрами профессорско-преподавательского состава, инженерно-управленческого, учебно-вспомогательного и обслуживающего персонала;

- обеспечение единого порядка документационного обеспечения в структурных подразделениях филиала;

- разработка, реализация и совершенствование системы мер по обеспечению безопасности деятельности филиала.

Основные направления работы:

1. Участие в работе по определению и прогнозированию потребности филиала в кадрах;

2) Непосредственное участие в формировании должностных инструкций сотрудников филиала;

3) Документальная проверка образовательного и трудового соответствия лица при его приеме на свободную должность в штатном расписании подразделения филиала;

4) Разъяснение поступающим на должность, а также сотрудникам филиала вопросов, связанных с трудовым законодательством и правилами, действующими в филиале, при оформлении трудового договора или иных кадровых документов;

5) Формирование персональных пакетов документов (личные дела)  сотрудников филиала на бумажных носителях информации;

6) Оформление перемещений и увольнений сотрудников филиала;

7) Хранение персональных документов и трудовых книжек сотрудников, а также внесение необходимых изменений в документы;

8) Оформление документов и предоставление их в органы социального обеспечения сотрудников, достигших пенсионного возраста;

9) Автоматизированное ведение персонального и статистического учета сотрудников филиала;

10) Табельный учет, составление и выполнение графика отпусков и др.;

11) Организация делопроизводства в филиале;

12) Своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, доставка её по назначению;

13) Контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;

14) Регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов, в том числе приказов и распоряжений директора филиала, формирование дел постоянного и временного хранения и передачи их на хранение в архив;

15) Подготовка проектов приказов и распоряжений по основной деятельности, справок, запросов, писем, отчетов и других документов, доведение их до руководства, ознакомление с ними работников;

16) Выполнение запросов граждан об установлении трудового стажа, подготовка  архивных справок, выдача в установленном порядке копий документов;

17) Выдача в установленном порядке дел, документов или копий документов, находящихся в архиве филиала, в целях служебного использования во временное пользование работникам структурных подразделений филиала;

18) Организация работы совместно с руководителями структурных подразделений филиала по формированию номенклатуры дел и др.;

19) Планирование, организация и контроль проведения комплекса мероприятий  по обеспечению безопасности деятельности филиала;

20) Контроль за соблюдением требований безопасности в области физической и технической защиты объектов филиала;

21) Информационно-аналитическая работа по вопросам безопасности филиала;

22) Обучение педагогических работников и сотрудников филиала по вопросам безопасности;

23) Организация и контроль пропускного режима, использование технических средств досмотра и охраны;

24) Разработка и проведение мероприятий по профилактике нарушений мер безопасности и других правонарушений в филиале.