​​​​​​​​​

1. Настоящий Порядок оформления служебных командировок работников ФГБОУ ВО «РЭУ им. Г.В. Плеханова» на территории иностранных государств (далее – Порядок) определяет особенности направления работников ФГБОУ ВО «РЭУ им. Г.В. Плеханова» (далее – Университет) в служебные командировки на территории иностранных государств.

2. Основанием для командирования работника на территории иностранных государств может быть:

• соответствующее решение Минобрнауки России; 
• утвержденный в установленном порядке план командирования или план развития международных связей на соответствующий год; 
• приглашение зарубежной организации, поступившее на имя ректора; 
• инициативное предложение заведующего кафедрой, декана факультета, начальника управления или проректора;
• решение ректора Университета.

3. Документы необходимые для принятия решения о командировании:

1) служебная записка – формуляр о зарубежном командировании;

2) официальное приглашение зарубежного органа или организации на имя ректора Университета (если имеется) и его перевод на русский язык.

Предложение о командировании подается руководителем структурного подразделения (проректором, деканом, заведующим кафедрой, начальником управления) на имя ректора в форме служебной записки-формуляра.

Записка-формуляр согласовывается: 

1) проректором, курирующим направление деятельности, по которому осуществляется командирование;

2) проректором, курирующим подразделение; 

3) проректором, курирующим международную деятельность;

4) начальником управления международной деятельности.

Решение о командировании принимает ректор. Управление международной деятельности готовит приказ о командировании и проводит необходимые консультации работника по оформлению документов. Приказ о командировании подписывает проректор, курирующий подразделение, направляющее в командировку работника. 

4. При командировании работника с целью повышения квалификации на территории иностранных государств оформляется договор с организацией, оказывающей данные услуги. Договор согласовывается в порядке, установленном в университете.

5. Не допускается:

• командирование в период отпуска работника;
• оформление командирования работника туристической путевкой.

6. При осуществлении финансовых расчетов командируемому следует руководствоваться «Памяткой работнику, направляемому в командировку за пределы РФ» (Приложение № 4 к настоящему Порядку), в которой указаны правила выдачи аванса и требования к сроку представления и перечню отчетных документов, а также Приложением 11 «Положение о командировках работников федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Российский экономический университет имени Г.В. Плеханова» Коллективного договора Университета.

Если принимающая сторона обеспечивает командированного за границу работника Университета дополнительными валютными средствами в виде компенсации текущих расходов (кроме расходов на проезд в страну назначения и назад и на наем жилищного помещения) или суточных расходов, бухгалтерия уменьшает выплату суточных расходов на сумму дополнительно предоставленных средств. Сумма, предоставленная принимающей стороной, должна быть указана в приглашении. Если сумма, предоставленная принимающей стороной, больше или равна установленным нормам суточных расходов, выплата суточных не производится.

7. В течении трех рабочих дней со дня возращения из служебной командировки Работник обязан предоставить в бухгалтерию Университета оригиналы документов, подтверждающие размер произведенных расходов.

8. По окончании командирования, в течение пяти рабочих дней, работник обязан представить проректору, курирующему подразделение, подавшее предложение о командировании работника, содержательный отчет о результатах командировки с приложением полученных контактов (копии визитных карточек). Отчет о командировке по рекомендуемой форме (Приложение № 3 к настоящему Порядку), визируется непосредственным руководителем, направившим работника в командировку. Ответственность за достоверность сведений, содержащихся в отчете, и соблюдение срока предоставления отчета курирующему проректору несет руководитель, направивший работника в командировку. Копия отчета хранится в подразделении, направившем работника в командировку.

9. Фактическое время пребывания в командировке за пределами Российской Федерации определяется:

а) в случае командировки в страны, с которыми установлен полный пограничный контроль, – по отметкам контрольно-пропускных пунктов в заграничном паспорте;

б) в случае командировки на территории государств – участников СНГ, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы, дата пересечения государственной границы РФ определяется по проездным документам (билетам);

в) в случае отсутствия отметок в соответствии с пунктами а) и б) настоящего пункта суточные расходы командированному работнику не возмещаются. 

Приказ об утверждении Порядка оформления зарубежных командировок работников ФГБОУ ВО "РЭУ им. Г.В. Плеханова"

Оформление очного участия в зарубежных мероприятиях 

- Служебная записка-формуляр.doc

- Смета к служебной записке

- Отчет о командировании

- Памятка сотруднику, направляемому в командировку за пределы РФ

- Ожидаемые результаты

Оформление удаленного участия в зарубежных мероприятиях 

Регламент оформления удаленного участия работников ФГБОУ ВО "РЭУ им.Г.В.Плеханова" в мероприятиях, проводимых на территории иностранных государств.pdf

Приказ о внесении изменений в "Регламент оформления удаленного участия работников ФГБОУ ВО "РЭУ им.Г.В.Плеханова" в мероприятиях, проводимых на территории иностранных государств".pdf

 Шаблоны документов для оформления удаленного участия в зарубежных мероприятиях:

Приложение 1 Служебная записка-формуляр удаленный формат.docx

Приложение 2. Смета к служебной записке-формуляру.docx

Приложение 3. Отчет о мероприятии.docx