Основанием для командирования сотрудника за рубеж может быть:
* соответствующее решение Минобрнауки РФ;
* утвержденный в установленном порядке план командирования или план развития международных связей на соответствующий год;
* приглашение зарубежной организации, поступившее на имя ректора;
* инициативное предложение заведующего кафедрой, декана факультета, начальника управления или проректора; * решение ректора университета.
Документы необходимые для принятия решения о командировании:
1) Служебная записка – формуляр о зарубежном командировании.
2) Официальное приглашение зарубежного органа или организации на имя ректора Университета (если имеется) и его перевод на русский язык.
Предложение о командировании подается руководителем структурного подразделения (проректором, деканом, заведующим кафедрой, начальником управления) на имя ректора в форме служебной записки-формуляра.
Записка-формуляр согласовывается:
1) проректором, курирующим направление деятельности, по которому осуществляется командирование;
2) проректором, курирующим подразделение;
3) проректором, курирующим управление персонала;
4) начальником управления международной деятельности.
По указанию проректора может понадобиться согласование руководителей других подразделений. Окончательное решение о командировании принимает ректор.
В случае принятия решения о командировании управление международной деятельности готовит приказ о командировании и проводит необходимые консультации по оформлению документов.
При командировании за рубеж с целью повышения квалификации следует оформить договорные документы на основании «Положения о закупке товаров, работ, услуг для нужд федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Российский экономический университет имени Г.В. Плеханова» в соответствии с Федеральным законодательством. Договорные документы согласовываются с бухгалтерией и управлением по закупкам.
Важно:
1. Командирование не может быть осуществлено в период отпуска сотрудника.
2. Командирование не может быть оформлено туристической путевкой.
В финансовых расчетах командируемому следует руководствоваться подготовленной бухгалтерией университета «Памяткой сотруднику, направляемому в командировку за пределы РФ», в которой указаны правила выдачи аванса и требования к сроку представления и перечню отчетных документов, а также статьей 8.15 Приложения 12 «Положение о командировках работников федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «российский экономический университет имени Г.В. Плеханова» Коллективного договора: «Если принимающая сторона обеспечивает командированного за границу Работника Вуза дополнительными валютными средствами в виде компенсации текущих расходов (кроме расходов на проезд в страну назначения и назад и на наем жилищного помещения) или суточных расходов, бухгалтерия Вуза уменьшает выплату суточных расходов на сумму дополнительно предоставленных средств. Сумма, предоставления принимающей стороной, должна быть указана в приглашении. Если сумма, предоставленная принимающей стороной, больше или равна установленным нормам суточных расходов, выплата суточных не производится».
По окончании командирования, в течение трех рабочих дней, сотрудник обязан представить в Управление международной деятельности содержательный отчет о результатах командировки с приложением полученных контактов (копии визитных карточек).
Отчет о командировке по рекомендуемой форме, размещенной в разделе «зарубежные командировки» на страничке УМД сайта университета, визируется непосредственным руководителем, направлявшим сотрудника в командировку. Ответственность за достоверность сведений, содержащихся в Отчете, и соблюдение срока предоставления его в УМД несет руководитель, направивший сотрудника в командировку.
Информация о фактическом времени пребывания в командировке за пределами Российской Федерации
Фактическое время пребывания в командировке за пределами Российской Федерации определяется:
а) в случае командировки в страны, с которыми установлен полный пограничный контроль, – по отметкам контрольно-пропускных пунктов в заграничном паспорте;
б) в случае командировки на территории государств – участников СНГ, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы, дата пересечения государственной границы РФ определяется по проездным документам (билетам).
в) в случае отсутствия отметок в соответствии с пунктами а) и б) настоящего пункта суточные расходы командированному Работнику не возмещаются.
- Служебная записка-формуляр.doc
- Смета к служебной записке
- Отчет о командировании
- Памятка сотруднику, направляемому в командировку за пределы РФ
- Ожидаемые результаты
- Приказ Минфина России от 02.08.2004 N 64н (ред. от 10.04.2015) "Об установлении предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений"
- Письмо Министерства науки и высшего образования РФ №МН-2546/АС от 22.10.2019 года
Шаблоны документов для оформления участия в зарубежном мероприятии в формате онлайн:
1. Служебная записка-формуляр онлайн.doc
2. Смета к служебной записке.docx
3. Отчет.docx
|
Координатор оформления зарубежных командировок Николаева Анна Михайловна Организационно-визовый отдел
3-й корпус, каб. 649
Тел : +7 (499) 237-85-17
|
