Пропустить команды ленты
Пропустить до основного контента
SharePoint

Skip Navigation Linksbusinesstrip

Порядок оформления зарубежных командировок сотрудников университета

​​​​​​​​​

Основанием для командирования сотрудника за рубеж может быть:

* соответствующее решение Минобрнауки РФ; 

* утвержденный в установленном порядке план командирования или план развития международных связей на соответствующий год; 

* приглашение зарубежной организации, поступившее на имя ректора; 

* инициативное предложение заведующего кафедрой, декана факультета, начальника управления или проректора; * решение ректора университета.


Документы необходимые для принятия решения о командировании:

1) Служебная записка – формуляр о зарубежном командировании.

2) Официальное приглашение зарубежного органа или организации на имя ректора Университета (если имеется) и его перевод на русский язык.


Предложение о командировании подается руководителем структурного подразделения (проректором, деканом, заведующим кафедрой, начальником управления) на имя ректора в форме служебной записки-формуляра.


Записка-формуляр согласовывается: 

1) проректором, курирующим направление деятельности, по которому осуществляется командирование; 

2) проректором, курирующим подразделение; 

3) начальником управления международной деятельности.


По указанию проректора может понадобиться согласование руководителей других подразделений. Окончательное решение о командировании принимает ректор.

В случае принятия решения о командировании управление международной деятельности готовит приказ о командировании и проводит необходимые консультации по оформлению документов.

При командировании за рубеж с целью повышения квалификации следует оформить договорные документы на основании «Положения о закупке товаров, работ, услуг для нужд федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Российский экономический университет имени Г.В. Плеханова» в соответствии с Федеральным законодательством. Договорные документы согласовываются с бухгалтерией и управлением по закупкам.


Важно: 

1. Командирование не может быть осуществлено в период отпуска сотрудника. 

2. Командирование не может быть оформлено туристической путевкой.


В финансовых расчетах командируемому следует руководствоваться подготовленной бухгалтерией университета «Памяткой сотруднику, направляемому в командировку за пределы РФ», в которой указаны правила выдачи аванса и требования к сроку представления и перечню отчетных документов, а также статьей 8.15 Приложения 12 «Положение о командировках работников федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «российский экономический университет имени Г.В. Плеханова» Коллективного договора: «Если принимающая сторона обеспечивает командированного за границу Работника Вуза дополнительными валютными средствами в виде компенсации текущих расходов (кроме расходов на проезд в страну назначения и назад и на наем жилищного помещения) или суточных расходов, бухгалтерия Вуза уменьшает выплату суточных расходов на сумму дополнительно предоставленных средств. Сумма, предоставления принимающей стороной, должна быть указана в приглашении. Если сумма, предоставленная принимающей стороной, больше или равно установленным нормам суточных расходов, выплата суточных не производиться».

По окончании командирования, в течение трех рабочих дней, сотрудник обязан представить в Управление международной деятельности содержательный отчет о результатах командировки с приложением полученных контактов (копии визитных карточек).


Служебная записка – формуляр о зарубежном командировании

Памятка сотруднику, направляемому в командировку за пределы РФ

- Ожидаемые результаты

- Положение о зарубежном командировании

Приказ Минфина России от 02.08.2004 N 64н (ред. от 10.04.2015) "Об установлении предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений"


​​

Координатор оформления зарубежных командировок
Николаева Анна Михайловна
Организационно-визовый отдел
Тел : +7 (499) 237-85-17