​​​​​​​​​

Основанием для командирования сотрудника за рубеж может быть:

* соответствующее решение Минобрнауки РФ; 

* утвержденный в установленном порядке план командирования или план развития международных связей на соответствующий год; 

* приглашение зарубежной организации, поступившее на имя ректора; 

* инициативное предложение заведующего кафедрой, декана факультета, начальника управления или проректора; * решение ректора университета.

Документы необходимые для принятия решения о командировании:

1) Служебная записка – формуляр о зарубежном командировании.

2) Официальное приглашение зарубежного органа или организации на имя ректора Университета (если имеется) и его перевод на русский язык.

Предложение о командировании подается руководителем структурного подразделения (проректором, деканом, заведующим кафедрой, начальником управления) на имя ректора в форме служебной записки-формуляра.

Записка-формуляр согласовывается: 

1) проректором, курирующим направление деятельности, по которому осуществляется командирование; 

2) проректором, курирующим подразделение; 

3) проректором, курирующим управление персонала;

4) начальником управления международной деятельности.

По указанию проректора может понадобиться согласование руководителей других подразделений. Окончательное решение о командировании принимает ректор.

В случае принятия решения о командировании управление международной деятельности готовит приказ о командировании и проводит необходимые консультации по оформлению документов.

При командировании за рубеж с целью повышения квалификации следует оформить договорные документы на основании «Положения о закупке товаров, работ, услуг для нужд федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Российский экономический университет имени Г.В. Плеханова» в соответствии с Федеральным законодательством. Договорные документы согласовываются с бухгалтерией и управлением по закупкам.

Важно: 

1. Командирование не может быть осуществлено в период отпуска сотрудника. 

2. Командирование не может быть оформлено туристической путевкой.

В финансовых расчетах командируемому следует руководствоваться подготовленной бухгалтерией университета «Памяткой сотруднику, направляемому в командировку за пределы РФ», в которой указаны правила выдачи аванса и требования к сроку представления и перечню отчетных документов, а также статьей 8.15 Приложения 12 «Положение о командировках работников федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «российский экономический университет имени Г.В. Плеханова» Коллективного договора: «Если принимающая сторона обеспечивает командированного за границу Работника Вуза дополнительными валютными средствами в виде компенсации текущих расходов (кроме расходов на проезд в страну назначения и назад и на наем жилищного помещения) или суточных расходов, бухгалтерия Вуза уменьшает выплату суточных расходов на сумму дополнительно предоставленных средств. Сумма, предоставления принимающей стороной, должна быть указана в приглашении. Если сумма, предоставленная принимающей стороной, больше или равна установленным нормам суточных расходов, выплата суточных не производится».

По окончании командирования, в течение трех рабочих дней, сотрудник обязан представить в Управление международной деятельности содержательный отчет о результатах командировки с приложением полученных контактов (копии визитных карточек).

Отчет о командировке по рекомендуемой форме, размещенной в разделе «зарубежные командировки» на страничке УМД сайта университета, визируется непосредственным руководителем, направлявшим сотрудника в командировку. Ответственность за достоверность сведений, содержащихся в Отчете, и соблюдение срока предоставления его в УМД несет руководитель, направивший сотрудника в командировку.

Информация о фактическом времени пребывания в командировке за пределами Российской Федерации

Фактическое время пребывания в командировке за пределами Российской Федерации определяется:

а) в случае командировки в страны, с которыми установлен полный пограничный контроль, – по отметкам контрольно-пропускных пунктов в заграничном паспорте;

б) в случае командировки на территории государств – участников СНГ, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы, дата пересечения государственной границы РФ определяется по проездным документам (билетам).

в) в случае отсутствия отметок в соответствии с пунктами а) и б) настоящего пункта суточные расходы командированному Работнику не возмещаются.

Оформление очного участия в зарубежных мероприятиях 

Шаблоны документов для оформления удаленного участия в зарубежных мероприятиях:

- Служебная записка-формуляр .doc

- Смета к служебной записке

- Отчет о командировании

- Памятка сотруднику, направляемому в командировку за пределы РФ

- Ожидаемые результаты

Оформление очного участия в зарубежных мероприятиях 

Регламент оформления удаленного участия работников ФГБОУ ВО РЭУ им.Г.В.Плеханова.pdf

 Шаблоны документов для оформления удаленного участия в зарубежных мероприятиях:

Приложение 1 Служебная записка-формуляр удаленный формат.docx

Приложение 2. Смета к служебной записке-формуляру.docx

Приложение 3. Отчет о мероприятии.docx