Пропустить команды ленты
Пропустить до основного контента
SharePoint

Skip Navigation Linksinstruktziya_specialist

Должностная инструкция Специалиста Образовательно-научного центра «Юриспруденция»

1. Общие положения

1.1. Специалист Образовательно-научного центра «Юриспруденция» (далее по тексту – «специалист ОНЦ «Юриспруденция») назначается на должность и освобождается от должности приказом ректора ФГБОУ ВПО «Российский экономический университет им. Г.В. Плеханова» (далее по тексту – «Университет») по представлению директора ОНЦ «Юриспруденция».

1.2. Специалист ОНЦ «Юриспруденция» непосредственно подчиняется директору ОНЦ «Юриспруденция», а в случае его отсутствия – исполняющему его обязанности.

1.3. В своей деятельности специалист ОНЦ «Юриспруденция» руководствуется:

– Конституцией РФ, Трудовым Кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Федеральным законом от 23.08.1996 N 127-ФЗ «О науке и государственной научно-технической политике» и другими соответствующими законами Российской Федерации;

– при осуществлении обработки и защиты персональных данных, руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006г. №152 «О персональных данных», Трудовым кодексом Российской Федерации, Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012г. №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008г. №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», локальными нормативными актами ФГБОУ ВПО «РЭУ им. Г.В.Плеханова» (далее Университет) в области обработки и защиты персональных данных;

– соответствующими Указами и Распоряжениями Президента Российской Федерации;

– Распоряжением Правительства РФ от 30.04.2014 N 722-р «Об утверждении плана мероприятий («дорожной карты») «Изменения в отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности образования и науки» и другими соответствующими Постановлениями и Распоряжениями Правительства Российской Федерации;

– Приказами и Распоряжениями соответствующих Министерств и Ведомств Российской Федерации;

– соответствующими Приказами и Распоряжениями Ректора университета;

– Уставом университета и другими локальными нормативными актами.

 

2. Должностные обязанности.

2.1. Делопроизводство, в том числе:

2.1.1. Систематизация, регистрация в журнале, предоставление руководителю, передача исполнителям поступающей корреспонденции и контроль сроков исполнения поручений, взятых на контроль.

2.1.2. Принятие всех документов и личных заявлений (контрактов) преподавателей и сотрудников.

2.1.3. Формирование дел в соответствии с установленной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки.

2.1.4. Подготовка необходимых документов по указанию директора ОНЦ «Юриспруденция».

2.1.5. Компьютерная обработка получаемой информации.

2.1.6. Координация освещения образовательно-научного процесса на сайте ОНЦ «Юриспруденция» Университета.

2.2. Обновление наглядных учебных, учебно-методических пособий, стендов, имеющихся на ОНЦ «Юриспруденция».

2.3. Соблюдение Устава Университета, правил внутреннего трудового распорядка.

2.4. Соблюдение правил по охране труда и пожарной безопасности.

2.5. В части обработки и защиты персональных данных:

2.5.1. Знает и соблюдает установленные требования по обработке и защите персональных данных.

2.5.2. Соблюдает конфиденциальность обрабатываемых персональных данных.

2.5.3. Немедленно докладывает непосредственному руководителю обо всех фактах и попытках нарушения требований обработки и защиты персональных данных.

 

3. Необходимые знания

3.1. Специалист ОНЦ «Юриспруденция» должен знать:

– основные технологические процессы, правила и приемы работы по направлениям деятельности Университета;

– методические и нормативные документы по организации учебного процесса, составлению учебно-методической документации и обеспечению учебного процесса;

– государственные образовательные стандарты по соответствующим программам высшего профессионального образования;

 – структуру Университета; структуру и функции подразделений Университета; руководящий состав Университета;

– положения и инструкции по ведению делопроизводства;

– правила орфографии и пунктуации; порядок расположения материала при печатании различных документов; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;

– правила эксплуатации персональных компьютеров;

– правила внутреннего трудового распорядка дня; основы научной организации труда;

– правила по охране труда и пожарной безопасности;

3.2. Специалист ОНЦ «Юриспруденция» должен владеть навыками работы на персональном компьютере с использованием пакета программ «Microsoft Office».

 

4. Требования к квалификации.

4.1. На должность специалиста ОНЦ «Юриспруденция» назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы не менее 2 лет.

 

5. Обеспечение безопасности персональных данных в процессе их обработки в информационных системах персональных данных (ИСПДн) Университета

I. Обязанности сотрудников в части обеспечения безопасности ПДн в процессе их обработки в информационных системах персональных данных Университета:

5.1. Соблюдать установленные требования по защите персональных данных, учету, хранению и пересылке носителей, содержащих персональные данные.

5.2. Знать и выполнять требования организационно-распорядительных документов в области обеспечения безопасности персональных данных.

5.3.Немедленно докладывать лицу, ответственному за организацию обработки персональных данных, обо всех фактах и попытках нарушения безопасности персональных данных.

II. Ответственность сотрудников в части обеспечения безопасности ПДн в процессе их обработки в информационных системах персональных данных Университета:

Специалист ОНЦ «Юриспруденция», участвующий в рамках своих функциональных обязанностей в процессах автоматизированной обработки персональных данных, несет персональную ответственность за свои действия, которые могут повлечь за собой нарушение конфиденциальности, либо целостности обрабатываемых персональных данных.

III. Запрещается сотрудникам в части обеспечения безопасности ПДн в процессе их обработки в информационных системах персональных данных Университета:

5.4. Использовать для хранения персональных данных неучтенные носители информации;

5.5. Оставлять во время работы носители информации без присмотра, передавать их другим лицам и выносить за пределы помещения, в котором разрешена обработка персональных данных;

5.6. Отключать (блокировать) средства защиты информации на рабочем месте под любым предлогом;

5.7. Производить какие-либо изменения в электрических схемах, монтаже и размещении технических средств;

5.8. Обрабатывать информацию и выполнять другие работы, не предусмотренные должностными полномочиями;

5.9. Сообщать (или передавать) посторонним лицам личные атрибуты доступа в ИСПДн;

5.10. Оставлять посторонних лиц без присмотра у рабочего места, либо в помещении, где осуществляется обработка ПДн с использованием средств автоматизации в составе ИСПДн.

IV. Права сотрудника, назначенного ответственным за организацию обработки персональных данных в информационных системах персональных данных Университета.

Ответственный за организацию обработки персональных данных имеет право:

5.11. Требовать от сотрудников Университета выполнения правил обращения с ПДн в соответствии с нормативными и организационно-распорядительными документами.

5.12. Обращаться в структурные подразделения Университета для получения информации, необходимой для выполнения своих служебных обязанностей.

5.13. Вносить на рассмотрение руководству Университета предложения, способствующие повышению эффективности деятельности Университета по вопросам обработки и защиты персональных данных.

V. Ответственность сотрудника, назначенного ответственным за организацию обработки персональных данных в информационных системах персональных данных Университета.

Работник, которому в силу трудовых отношений с Университетом стала известна информация, составляющая персональные данные, в случае правил обработки и требований по защите этих персональных данных несет гражданскую, уголовную, административную, дисциплинарную и иную предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.

 

6. Взаимодействие

Специалист ОНЦ «Юриспруденция»:

6.1. Получает информацию, необходимую для обеспечения учебно-воспитательного и научно-исследовательского процесса непосредственно от директора ОНЦ «Юриспруденция» или лиц, уполномоченных решением Совета ОНЦ «Юриспруденция» осуществлять руководство соответствующим участком деятельности ОНЦ «Юриспруденция»;

6.2. Подготавливает требуемые документы в соответствии с регламентом, утвержденным директором ОНЦ «Юриспруденция»;

6.3. Взаимодействует с другими подразделениями университета в части выполнения своих должностных обязанностей, предусмотренных п. 2 настоящей инструкции.


7. Ответственность

7.1. Ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных в п. 2 и 5 настоящей Инструкции, определяется в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации и нормативными документами РЭУ им. Г.В.Плеханова.

7.2. Несет ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных субъектов персональных данных и может быть привлечен к дисциплинарной, материальной, гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, Уголовным кодексом Российской Федерации и иными Федеральными законами.

 

8. Права

Специалист ОНЦ «Юриспруденция» имеет право:

– знакомиться с проектами решений руководства ОНЦ «Юриспруденция» и Университета касающимися его деятельности;

– вносить на рассмотрение руководства ОНЦ «Юриспруденция» и Университета предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной Инструкцией обязанностями;

– запрашивать лично или по поручению руководства ОНЦ «Юриспруденция» информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей;

– требовать от руководства ОНЦ «Юриспруденция» и Университета оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей;

– пользоваться библиотечным и информационным фондами бесплатно;

– принимать самостоятельные решения в рамках своей компетенции;

– выносить на рассмотрение непосредственному руководству предложения в области обработки и защиты персональных данных.

Специалист ОНЦ «Юриспруденция» вправе рассчитывать на необходимое материально-техническое обеспечение своей деятельности.