Пропустить команды ленты
Пропустить до основного контента
SharePoint
Перейти вверх

Skip Navigation LinksСекретарь-(помощник-руководителя)

Секретарь (помощник руководителя)

Наименование организации: ООО «МегаСтрой»

Направление деятельности: строительно-монтажные работы

Требования к кандидату:

  • образование: среднее специальное, высшее
  • пол: женский
  •  возраст: 20-30 лет

    профессиональные навыки: Умение вести делопроизводство.
  • Бесконфликтность и стрессоустойчивость, блестящие навыки общения с людьми.
  • Элегантная приятная внешность.
  • Умение работать с офисной оргтехникой, факс принтер, ксерокс.
  • Умение работать с конфиденциальной информацией.
  • Продвинутый пользователь ПК, компьютерных программ Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook и другие программы работы с электронной почтой.

    личные качества: ответственность, трудолюбие, отзывчивость, приветливость, коммуникативность.



Должностные обязанности:

  • Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
  • Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
  • Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.
  • Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю, организовывать проведение телефонных переговоров руководителя.
  • По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы.
  • Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
  • Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
  • Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя.
  • Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
  • Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
  • Организовывать командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы.
  • Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
  •  

Условия работы:

  • вид работы: с документами
  • режим работы: 5/2, с 8.00 до 17.00
  • оплата труда: по итогам собеседования.

Дополнительные условия:

Доставка на работу осуществляется транспортом предприятия



Контактная информация:

Адрес: 150023 г. Ярославль, ул. Гагарина, д.64г

Контактный телефон: +7 (4852) 67-14-35 (факс), 

E-mail: megastrou2009@mail.ru

Контактное лицо: Екатерина - секретарь