Центр административно-правового обеспечения является структурным подразделением Смоленского филиала РЭУ им. Г.В. Плеханова.
Цели и задачи:
- комплектование филиала кадрами профессорско-преподавательского
состава, инженерно-управленческого, учебно-вспомогательного и
обслуживающего персонала;
- обеспечение единого порядка документационного обеспечения в структурных подразделениях филиала;
- разработка, реализация и совершенствование системы мер по обеспечению безопасности деятельности филиала.
Основные направления работы:
1. Участие в работе по определению и прогнозированию потребности филиала в кадрах;
2) Непосредственное участие в формировании должностных инструкций сотрудников филиала;
3) Документальная проверка образовательного и трудового соответствия
лица при его приеме на свободную должность в штатном расписании
подразделения филиала;
4) Разъяснение поступающим на должность, а также сотрудникам филиала
вопросов, связанных с трудовым законодательством и правилами,
действующими в филиале, при оформлении трудового договора или иных
кадровых документов;
5) Формирование персональных пакетов документов (личные дела) сотрудников филиала на бумажных носителях информации;
6) Оформление перемещений и увольнений сотрудников филиала;
7) Хранение персональных документов и трудовых книжек сотрудников, а также внесение необходимых изменений в документы;
8) Оформление документов и предоставление их в органы социального обеспечения сотрудников, достигших пенсионного возраста;
9) Автоматизированное ведение персонального и статистического учета сотрудников филиала;
10) Табельный учет, составление и выполнение графика отпусков и др.;
11) Организация делопроизводства в филиале;
12) Своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, доставка её по назначению;
13) Контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
14) Регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие
структурные подразделения документов, в том числе приказов и
распоряжений директора филиала, формирование дел постоянного и
временного хранения и передачи их на хранение в архив;
15) Подготовка проектов приказов и распоряжений по основной
деятельности, справок, запросов, писем, отчетов и других документов,
доведение их до руководства, ознакомление с ними работников;
16) Выполнение запросов граждан об установлении трудового стажа,
подготовка архивных справок, выдача в установленном порядке копий
документов;
17) Выдача в установленном порядке дел, документов или копий
документов, находящихся в архиве филиала, в целях служебного
использования во временное пользование работникам структурных
подразделений филиала;
18) Организация работы совместно с руководителями структурных подразделений филиала по формированию номенклатуры дел и др.;
19) Планирование, организация и контроль проведения комплекса мероприятий по обеспечению безопасности деятельности филиала;
20) Контроль за соблюдением требований безопасности в области физической и технической защиты объектов филиала;
21) Информационно-аналитическая работа по вопросам безопасности филиала;
22) Обучение педагогических работников и сотрудников филиала по вопросам безопасности;
23) Организация и контроль пропускного режима, использование технических средств досмотра и охраны;
24) Разработка и проведение мероприятий по профилактике нарушений мер безопасности и других правонарушений в филиале.
Контакты:
214030, г. Смоленск, ул. Нормандия-Неман, 21
тел.: (4812) 66-26-63
e-mail: smolensk@rea.ru
