25 февраля в университете прошло заседание Учёного совета. В торжественной части сотрудники получили документы о присвоении ученой степени. Аттестаты доцента получили Ани Гагиковна Сукиасян, сотрудник кафедры математических методов в экономике и Юрий Дмитриевич Белкин, заведующий кафедрой товароведения и товарной экспертизы. Диплом доктора наук был вручен Калининой Ирине Анатольевне, сотруднику кафедры теории менеджмента и бизнес-технологий.
В основной части заседания выступили проректор по учебно-методической работе Петр Александрович Карасев и проректор по дополнительному образованию и филиалам Асали Магомедалиевич Асалиев с докладами о подготовке вуза и филиалов к государственной аккредитации.
С докладом «Цифровая трансформация документооборота университета» выступил начальник отдела эксплуатации СЭД, доцент кафедры информатики Павел Арсенович Музычкин. Он отметил процесс перевода документооборота в цифровую форму, который начат с внедрения СЭД «Дело» компании «Электронные офисные системы» в 2006 году.
«Развитие шло эволюционным путем и сейчас в СЭД входят все подразделения. Зрелость программного продукта позволила выстроить систему на стандартных процессах, обучая сотрудников параллельно с внедрением. К моменту, когда цифровая трансформация стала государственной политикой, университет подошел с готовой системой, в которой оцифрованы более 450 тыс. документов», — подчеркнул Павел Арсенович.
О масштабах документооборота университета свидетельствовали слайды с фотографиями архива (1 млн. 200 тыс. единиц хранения). Контроль исполнения документов и поручений – процесс, с которого начинался электронный документооборот, стал частью системы управления вузом, а результаты контроля доступны ректору университета с мобильных устройств через современную аналитическую платформу Power BI.
В обсуждении цифровизации активно участвовал ректор университета Виктор Иванович Гришин, который настаивал на уменьшении этапов согласования документов и росте требований к квалификации сотрудников на местах, а также подчеркнул, что повышение квалификации персонала – одна из задач кадровых служб университета, которую они должны решить.
