Пропустить команды ленты
Пропустить до основного контента
SharePoint

Российский экономическийУНИВЕРСИТЕТ
имени Г.В. Плеханова

Основан в 1907 году

Установка программы
Работа в Teams возможна:
  • Без установки, используя любой совместимый веб-браузер:
    Откройте в браузере веб-страницу teams.microsoft.com.
  • Через приложение для домашнего компьютера под управлением Windows, macOS или Linux:
    Скачайте установочный пакет на этой странице и запустите его.
  • Через мобильное приложение:
    Скачайте приложение из магазина приложений для вашего устройства:
Первый запуск и вход в систему

При первом запуске Teams вам потребуется войти в систему. Используйте для входа свою студенческую/корпоративную почту и пароль от неё.
Teams_2021-11-03_18-17-15.png

2021-11-03_18-17-33.png

Общение внутри Teams


Команды
О команде можно думать как об обособленном форуме, доступном только для его участников. Для каждой дисциплины у каждой учебной группы в Teams автоматически создаётся новая команда.

Чтобы изменить текущую команду, щёлкните по кнопке "Команды" в панели слева и выберите нужную команду из списка.

2021-11-04_15-09-35.png


Каналы
Общение внутри команды происходит внутри одного или нескольких каналов. Внутри каждой команды по умолчанию уже существует один канал - "Общее" - но вы создать дополнительные каналы.

Выбрать канал вы можете в панели слева.

Teams_2021-11-04_15-17-03.png


Беседы
Выбрав канал, в основной части окна Teams вы увидете список бесед. По своей сути, беседа аналогична теме на форуме - один пользователь создаёт новую беседу, а остальные продолжают её, оставляя свои ответы.

Teams_2021-11-04_15-18-55.png
Для того, чтобы создать новую беседу, щёлкните по кнопке "Новая беседа".

Teams_2021-11-04_15-20-18.png

Введите текст первого сообщения беседы и нажмите "Enter" или кнопку "Отправить" (крайнюю справа) чтобы создать беседу.

Teams_2021-11-03_18-26-38.png
Кнопка "Форматирование" - первая в панели снизу - открывает расширенную форму ответа.

Здесь можно указать заголовок беседы, изменить форматирование сообщения, а также настроить некоторые дополнительные параметры.

teams-fullform.png


Прикрепление файлов к беседе
К любому сообщению беседы можно прикрепить один или несколько файлов, нажав кнопку "Вложение" - вторую в панели снизу.
Чтобы прикрепить новый файл, выберите «Отправить с моего компьютера».

Teams_2021-11-03_20-47-08.png
Чтобы прикрепить ранее загруженный файл, выберите "Обзор команд и каналов", найдите нужный в появившемся диалоговом окне, и щёлкните "Отправить ссылку".

Teams_2021-11-03_20-47-16.png

Teams_2021-11-03_20-48-01.png

Teams_2021-11-04_15-25-57.png


Прикрепляемые документы Office возможно просматривать и редактировать прямо внутри приложения Microsoft Teams. Любые изменения, внесённые в файлы через программу Teams, могут быть просмотрены и при необходимости отменены администраторами РЭУ.

Организация онлайн-встреч

Для запуска новой онлайн-встречи нажмите на кнопку «Встреча» в правом верхнем углу экрана.

Teams_2021-11-04_15-27-19.png

2021-11-03_21-19-10.png

В открывшемся диалоговом окне, при необходимости, измените параметры встречи.

  1. Название встречи. Щёлкните сюда, чтобы переименовать встречу.
  2. Настройки видео. Здесь можно включить или выключить веб-камеру.
  3. Настройки звука. Позволяют включить или отключить микрофон.
  4. Кнопка «Присоединиться сейчас» - нажмите сюда, когда будете готовы начать встречу.
После запуска встречи будет открыто окно встречи.
teams-meeting.png

Уведомление о запущенной встрече будет автоматически отправлено в виде новой беседы.

Teams_2021-11-04_15-29-28.png


Параметры встречи
На панели в верхней части окна встречи можно выбрать следующие действия
Teams_2021-11-03_21-34-40.png

  • Открыть список участников
  • Открыть панель чата
  • Быстрые реакции
  • Распределить участников между переговорными комнатами
  • Изменить настройки встречи
  • Включить или выключить веб-камеру
  • Включить или выключить микрофон
  • Поделиться презентацией или иным содержимым
  • Покинуть или завершить встречу


Как пригласить участников встречи
После запуска встречи у вас на экране появится предложение скопировать ссылку на собрание. Если вы не планируете приглашать участников извне группы, то просто закройте это окно.

Teams_2021-11-03_21-24-35.png
На панели справа вы увидете список предлагаемых участников. Наведите указатель мыши на любого участника, которого вы хотели бы пригласить, и нажмите кнопку "Запросить присоединение".

Teams_2021-11-03_21-29-57.png

Если вы не видите нужного участника, то используйте панель поиска.

Teams_2021-11-04_15-39-14.png


Как выгрузить список участников встречи

Чтобы сохранить список всех участников, присутствовавших на встрече, нажмите по кнопке "..." в заголовке панели "Участники" и выберите "Скачать список посещаемости". На ваш компьютер будет сохранён CSV-файл, содержащий имена всех участников, подключавшихся на протяжении встречи.

Teams_2021-11-03_21-31-30.png


Как поделиться экраном или презентацией
Щёлкните по кнопке "Поделиться содержимым". В открывшемся диалоговом окне вы сможете выбрать, каким содержимым вы хотели бы поделиться с участниками встречи.

Teams_2021-11-04_15-37-01.png

  • Чтобы транслировать изображение вашего экрана, выберите "Экран"
  • Чтобы транслировать изображение конкретного окна на вашем экране, выберите "Окно", а затем щёлкните по нужному окну.
  • Чтобы поделиться презентацией PowerPoint, в разделе PowerPoint Live выберите "Поиск на этом компьютере" и загрузите нужный файл.
  • Чтобы устроить совместную работу на цифровой доске, выберите "Доска (Майкрософт)".
    Работа с доской может производиться либо в режиме демонстрации, когда только запустивший трансляцию доски может редактировать её содержимое, либо в режиме совместной работы, когда рисовать на доске могут все участники собрания.

Как распределить участников по комнатам

Чтобы распределить участников встречи по изолированным комнатам, используйте кнопку "Переговорные комнаты".

Teams_2021-11-04_15-53-28.png

В появившемся окне укажите требуемое число комнат, а также выберите между автоматическим распределением участников между комнатами или распределением вручную.

Teams_2021-11-04_15-55-23.png

После переключения в режим изолированных комнат вы можете при необходимости добавлять и удалять новые комнаты, перемещать участников между ними.

Teams_2021-11-04_15-57-28.png