Пропустить команды ленты
Пропустить до основного контента
SharePoint

Skip Navigation Linksfaq1

Вопрос-ответ по работе с порталом для согласующего

​​

Для входа на портал необходимо иметь учетную запись от корпоративной почты (вида Ivanov.AA@rea.ru).

1. Для авторизации на портале нажмите на гиперссылку «Войти» в верхнем горизонтальном меню:

 
 

Отображается всплывающее окно входа на Портал:

 
 

2. Введите имя пользователя и пароль. Нажмите на кнопку «ОК».

Имя пользователя нужно вводить в формате: RES\Ivanov.AA (если почта Ivanov.AA@rea.ru)

Отображается главная страница Внутреннего портала:


После того, как сотрудник отправит на согласование сведения о себе, вам на корпоративную почту придет письмо с ссылкой на личную страницу сотрудника:

 

После перехода по ссылке откроется страница сотрудника, где нужно будет выбрать утвердить или отклонить сведения:

 

Если сверху не отображается лента с кнопками утверждения, нужно в правом верхнем углу страницы нажать на кнопку с изображением шестеренки и нажать «Показать ленту».

Чтобы опубликовать страницу сотрудника на Внутреннем и на Внешнем Портале необходимо изменить личную страницу сотрудника и поставить 2 галочки. После этого данный сотрудник будет отображаться в сервисе «Сотрудники» для всех пользователей Портала.

 


После того, как сотрудник отправит на согласование сведения о публикации, вам на корпоративную почту придет письмо с ссылкой на эту публикацию сотрудника:

 

После перехода по ссылке откроется страница с публикацией, где нужно будет выбрать опубликовать публикацию или отказать в публикации:

 


1. Чтобы установить поправочные коэффициенты для нагрузки преподавателя, перейдите на страницу кафедры, к которой относится данный преподаватель (примечание: установка поправочных коэффициентов доступна пользователю, с правом согласования нагрузки преподавателя). Нажмите на гиперссылку «Нагрузка кафедры»:

 

2. Выберите полугодие и нажмите на гиперссылку с фамилией преподавателя:

 

Отображается страница согласования нагрузки выбранного преподавателя за выбранное полугодие:

 

3. Чтобы установить поправочный коэффициент, наведите курсор на закрашенную синим цветом ячейку таблицы и выберите в выпадающем списке необходимое значение.

4. Для установки поправочных коэффициентов не по расписанию нажмите на гиперссылку с наименованием нагрузки в столбце «Вид нагрузки преподавателя».

Отображается страница «Сведения о нагрузке преподавателя». 

5. Установите в соответствующее поле поправочные коэффициенты и сохраните введенную информацию о них.

 


1. Для просмотра плановой нагрузки по кафедре на странице кафедры нажмите на гиперссылку «Нагрузка кафедры»:

 

Отображается страница с таблицей, содержащей сведения о нагрузках:

 

2. Для просмотра плана-факта за полугодие нажмите на соответствующую гиперссылку. Система отображает страницу с таблицей содержащий перечень нагрузок со сведениями о них:

 


На странице согласования нагрузки, над таблицей с информацией о нагрузке, расположены кнопки для пользователя с правом согласования либо отклонения нагрузки преподавателя (примечание: согласование нагрузки доступно пользователю, согласующему нагрузку преподавателя):

 

Для согласования нагрузки нажмите на кнопку «Согласовать».

Для отклонения нагрузки нажмите на кнопку «Отклонить». В результате отклонения, пользователю нагрузка которого отклонена Система отправляет уведомление о факте отклонения нагрузки.


Если преподаватель утверждает, что отправил публикацию/нагрузку, но письма на почте об этом нет, то стоит проверить папку "Спам". Если письма нет и там, то есть и другой способ согласовать нагрузку и личные данные преподавателей.

Согласовать нагрузку можно не только через почту, но и со страницы кафедры.


1. Перейдите на страницу кафедры на Портале.

Для того, чтобы попасть на страницу нужной кафедры на Портале, введите название в поиске или выберете нужную, перейдя по ссылке Структры - Кафедры.

Открывается страница кафедры на Портале.

В правой колонке нажмите на ссылку "Нагрузка кафедры":

 

 

Открывается сводная нагрузка кафедры всех преподавателей. Если преподаватель отправил нагрузку на согласование, но она еще не была подтверждена, то в столбце "Статус нагрузки" будет значение "Ожидает согласования". 

 

2. Чтобы согласовать нагрузку преподавателя, нажмите на его фамилию (первый столбец).

Открывается нагрузка преподавателя.

3. Чтобы ее согласовать, нажмите на "Согласовать".

Нагрузка согласована.